Départ d'un salarié : transférez ses agendas Google avant de supprimer son compte

En trois points

1. Google déploie progressivement depuis le 5 octobre 2026 une nouvelle règle : quand le compte d'un salarié est supprimé, les agendas secondaires dont il est propriétaire sont supprimés aussi, avec leurs rendez-vous. S'il est suspendu, ces agendas sont suspendus.

2. Le planning des chantiers, l'agenda des congés ou celui du véhicule partagé peuvent donc disparaître le jour du départ de la personne qui en est propriétaire.

3. La parade : transférer ces agendas à quelqu'un qui reste, avant de toucher au compte.

Le problème : un planning qui part avec la personne

Dans Google Agenda, chacun a un agenda principal, à son nom. On peut créer à côté des agendas secondaires : un agenda que l'on crée en plus du sien, et que l'on partage. Par exemple « Chantiers », « Congés », « Camion ». Chacun a un propriétaire, qui peut en transférer la propriété.

Google l'a écrit le 5 octobre 2026, dans son billet d'annonce : « secondary calendars will now follow the lifecycle of their owner ». Une fois le changement appliqué à votre organisation, les agendas secondaires suivront le sort du compte de leur propriétaire. Si le compte est supprimé, ses agendas le sont aussi ; s'il est suspendu, ils sont suspendus. Selon ce billet, Google l'avait annoncé en mars 2026.

Le billet indique un déploiement progressif à partir du 5 octobre 2026, qui peut prendre plus de 15 jours. Il concerne tous les clients Google Workspace, y compris l'offre Workspace Individual. Rien à activer de votre côté.

Ce que ça change pour vous

1. Le jour où quelqu'un part, les agendas secondaires dont il est propriétaire sont supprimés si vous supprimez son compte, et suspendus si vous le suspendez, sauf transfert avant.

2. Ajoutez une ligne à votre liste de départ : « transférer les agendas » avant « suspendre le compte ».

3. Pensez aux départs anciens : un agenda appartenant à un salarié parti dont le compte existe encore disparaîtra le jour où vous supprimerez ce compte.

Avant de commencer

• Un compte qui reste, dans la même organisation : le vôtre ou celui de la personne qui reprend le planning. Google refuse le transfert vers un compte extérieur, selon son aide administrateur et l'aide Google Agenda.

• Le droit de gérer les agendas dans la console d'administration, si vous passez par elle : « Agenda > Gérer les agendas », d'après la même aide administrateur. Un super-administrateur l'a ; pour déléguer ce droit sans tout ouvrir, voyez notre guide sur les rôles d'administrateur temporaires.

La marche à suivre en cinq étapes

1. Faites la liste. Demandez à la personne qui part de quels agendas elle est propriétaire. Dans Google Agenda, ses agendas apparaissent sous « Mes agendas » (aide Google Agenda) ; vérifiez le propriétaire dans « Paramètres et partage ».

2. Choisissez le destinataire. Le formulaire de la console demande un compte d'origine et un compte destinataire ; pour répartir les agendas entre plusieurs personnes, la voie Google Agenda décrite plus bas se fait agenda par agenda.

3. Transférez depuis la console d'administration, selon l'aide de Google pour les administrateurs. Ouvrez Menu > Applications > Google Workspace > Agenda, puis « Gestion des événements et des agendas secondaires » et « Transfert d'agendas secondaires ». Indiquez le compte qui part dans « De l'utilisateur », le destinataire dans « À l'utilisateur », puis cliquez sur « Transférer les agendas secondaires ». Google prévient : avec plusieurs agendas, « le processus peut prendre beaucoup de temps ».

4. Vérifiez que le transfert est terminé : dans le Google Agenda du destinataire, chaque agenda doit être là, avec ses rendez-vous, et lui en être propriétaire.

5. Seulement ensuite, suspendez ou supprimez le compte.

Autre voie, sans console, décrite dans l'aide Google Agenda : la personne transfère elle-même ses agendas, depuis Google Agenda, dans « Paramètres et partage », section « Partagé avec », menu à côté du futur propriétaire, puis « Transférer la propriété ». Mais lisez la limite plus bas avant de choisir cette voie.

Ce que vous devez obtenir

Le destinataire devient propriétaire des agendas et retrouve leurs rendez-vous. Le compte de la personne partie peut être supprimé sans emporter le planning.

Les erreurs à éviter et les limites

Supprimer d'abord, transférer ensuite. L'aide de Google le dit : « Vous ne pourrez pas non plus effectuer d'autres transferts une fois le propriétaire de l'agenda supprimé. » Recours possible : un super-administrateur peut restaurer le compte dans les 20 jours qui suivent sa suppression ; vérifiez ensuite que les agendas sont de nouveau accessibles avant de les transférer. Au-delà, « les données sont supprimées et ne peuvent plus être restaurées ».

Compter sur la suspension. Le billet de Google range la suspension parmi les changements : un compte suspendu suspend désormais ses agendas secondaires.

Lancer le transfert depuis le compte qui part, la veille du départ. Selon l'aide Google Agenda, quand la personne transfère elle-même, le destinataire reçoit un e-mail et dispose de 60 jours pour accepter ; d'ici là, l'ancien propriétaire reste propriétaire. [analyse Elginux] Si le compte est supprimé avant l'acceptation, l'agenda risque de partir avec lui. Faites accepter le transfert tout de suite. Pour le transfert depuis la console, l'aide de Google ne mentionne aucune acceptation ; vérifiez quand même que le transfert est terminé avant de toucher au compte.

Croire que tout l'agenda principal suit. Le transfert des agendas secondaires ne couvre pas l'agenda principal de la personne. Pour celui-ci, selon la même page d'aide, l'outil de transfert d'événements de la console ne reprend que les rendez-vous à venir, non privés, avec au moins un invité ou une ressource réservée (salle, véhicule…). Les rendez-vous privés sont annulés, les rendez-vous passés ne sont pas transférés.

Oublier les agendas de groupe. La page d'aide précise qu'ils sont, eux aussi, supprimés avec leur propriétaire.

À revoir et quand

Une fois par an, et à chaque départ : ouvrez la liste des agendas partagés de l'entreprise et vérifiez que chacun appartient à une personne présente. Le déploiement est progressif et Google a déjà publié plusieurs billets sur ce sujet. Relisez le billet d'annonce si votre console affiche des libellés différents de ceux décrits ici.

Le même réflexe vaut pour la messagerie et les fichiers : notre guide pour sécuriser la messagerie avant un incident et celui sur les sauvegardes incrémentales.

Pour être prévenu du prochain guide, inscrivez-vous en bas de cette page, bouton Me prévenir →.

Sources et méthode

Le billet d'annonce de Google du 5 octobre 2026 et trois pages d'aide de Google, ouvertes le 8 octobre 2026 et listées en bas de cette page. Les pages d'aide ne portent pas de date de mise à jour. Les libellés de menus sont ceux de la version française de l'aide, que Google signale comme une traduction automatique pour la page de la console ; nous n'avons pas refait la manipulation dans une console. La remarque sur le transfert en attente d'acceptation est une déduction d'Elginux à partir de deux phrases de l'aide, signalée comme telle.

Questions fréquentes

Que devient un agenda si j'ai déjà supprimé le compte ?

Le transfert n'est plus possible une fois le propriétaire supprimé, selon l'aide de Google. Il reste une porte : un super-administrateur peut restaurer le compte dans les 20 jours suivant sa suppression ; vérifiez alors que les agendas sont de nouveau accessibles avant de tenter le transfert. Après 20 jours, les données du compte sont effacées.

Suspendre le compte au lieu de le supprimer, ça protège les agendas ?

Non. Avec le changement déployé depuis le 5 octobre 2026, la suspension d'un compte suspend aussi les agendas secondaires dont il est propriétaire. Transférez avant de suspendre.

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