Gemini Notebook dans l'appli Gemini : en France, vous devez l'activer vous-même

Réponse courte : selon une annonce de Google du 23 octobre 2026, l'appli Gemini peut créer, compléter et interroger vos carnets Gemini Notebook directement depuis une conversation. En France, comme dans tout l'Espace économique européen, la fonction est désactivée par défaut : il faut l'activer soi-même.

Ce que Google annonce

Gemini Notebook est l'outil de carnets de Google : comme le décrit l'annonce, on y ajoute des sources, on y garde des notes, puis on interroge leur contenu. Le 23 octobre 2026, Google a annoncé sur son flux officiel Google Workspace Updates que Gemini Notebook devient une application connectée de l'appli Gemini. Autrement dit, Gemini peut agir sur vos carnets sans que vous quittiez la conversation.

Concrètement, on tape @Gemini Notebook dans une conversation Gemini, puis on formule sa demande en langage courant. Selon Google, Gemini peut aussi reconnaître seul les demandes qui concernent vos carnets.

Ce qu'on peut demander

L'annonce cite quatre familles d'actions :

1. Créer, modifier ou supprimer un carnet, par exemple un carnet sur un appel d'offres en cours.

2. Ajouter, mettre à jour ou supprimer des sources dans un carnet, y compris une copie de la conversation en cours.

3. Lister vos carnets et leurs sources.

4. Répondre à une question à partir du contenu d'un carnet.

Pour une petite entreprise, l'intérêt est de ne plus jongler entre deux outils : une discussion utile avec Gemini peut être copiée dans un carnet, dont vous pourrez ensuite interroger le contenu.

Dans l'Espace économique européen : désactivé par défaut

Selon Google, la fonction est activée par défaut pour les utilisateurs du monde entier, sauf dans l'Espace économique européen, où elle est désactivée par défaut.

Chaque utilisateur peut la gérer dans l'appli Gemini, dans Paramètres > Applications connectées. Si vous ne voyez pas @Gemini Notebook dans vos conversations, c'est donc le premier réglage à regarder.

Côté administrateur

Sur un compte Google Workspace, l'autorisation côté administration est activée par défaut et suit les réglages existants de Gemini et de Gemini Notebook. Elle ne remplace pas l'activation individuelle requise dans l'Espace économique européen. Selon Google, la fonction n'est disponible que pour les utilisateurs d'un groupe ou d'une unité organisationnelle (un ensemble de comptes géré par l'administrateur) où Gemini et Gemini Notebook sont tous deux activés.

Autrement dit : si l'un des deux outils est coupé pour une personne, elle n'aura pas accès à cette liaison, même en l'activant dans ses réglages.

Qui y a accès

Selon l'annonce, la fonction est disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les comptes Google personnels. Google annonce un déploiement immédiat, quel que soit le rythme de mise à jour choisi par l'organisation ; nous n'avons pas vérifié la disponibilité effective sur un compte.

Ce que nous conseillons avant d'activer

Cette partie est l'avis d'Elginux.

• Décidez ce qui va dans un carnet. Un carnet qui reçoit des copies de conversations peut vite contenir des informations clients. Avant d'y ajouter des informations clients ou des documents confidentiels, faites valider cet usage par la personne responsable de ces données dans l'entreprise.

• Commencez par un essai avec une ou deux personnes volontaires, qui activeront la fonction dans leurs réglages, après accord de l'administrateur si nécessaire.

• Vérifiez le partage des carnets avant d'y ranger des documents internes.

Source et limites

Source principale : l'annonce « Take actions on your notebooks from Gemini Notebook directly in the Gemini app », publiée le 23 octobre 2026 sur Google Workspace Updates et lue par Elginux le 26 octobre 2026. Nous n'avons pas testé la fonction : nous ne savons pas encore si toutes les actions décrites sont disponibles en français, ni comment Gemini choisit seul d'utiliser vos carnets. Les conseils ci-dessus sont des recommandations d'Elginux.

Questions fréquentes

La fonction est-elle active en France ?

Pas par défaut. Selon Google, elle est activée par défaut partout, sauf dans l'Espace économique européen, où elle est désactivée. Chaque utilisateur peut l'activer dans les réglages de l'appli Gemini, rubrique des applications connectées. Sur un compte Google Workspace, Gemini et Gemini Notebook doivent aussi être autorisés par l'administrateur ; si c'est déjà le cas, il n'a rien de plus à faire.

Faut-il un compte Google Workspace ?

Non. L'annonce cite les clients Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les comptes Google personnels.

L'administrateur peut-il bloquer la fonction ?

Oui, pour les comptes Google Workspace. Selon Google, la fonction n'est disponible que pour les utilisateurs d'un groupe ou d'une unité organisationnelle (un ensemble de comptes géré par l'administrateur) où Gemini et Gemini Notebook sont tous deux activés.