Après une réunion Google Meet, le courriel de suivi et les tâches se préparent en un clic

En trois points

1. Depuis le 5 octobre 2026, Google déploie dans Meet des suites automatiques proposées sur l'écran de fin d'appel. Google l'a annoncé le 12 octobre.

2. Deux suites existent pour l'instant : préparer un brouillon de courriel de suivi et ajouter les actions dans Google Tasks, la liste de tâches de Google.

3. Il faut une offre Business Standard (13,60 € par utilisateur et par mois hors taxes, engagement annuel, sur la page de tarifs française le 13 octobre 2026) ou supérieure. La prise de notes et Gemini doivent être activés pendant la réunion.

Ce que Google annonce

À la fin d'un appel Meet, un écran récapitule la réunion. Google y ajoute une rubrique « Routines for this meeting », qu'on pourrait traduire par « habitudes pour cette réunion ». Elle propose des actions à lancer en un geste. Elles s'appuient sur Gemini, l'assistant d'intelligence artificielle de Google, et sur Workspace Studio, son outil d'automatisation sans programmation.

Au lancement, deux actions sont disponibles :

• un brouillon de courriel de suivi, préparé dans Gmail à partir de ce qui s'est dit ;

• l'ajout des actions décidées dans Google Tasks.

Google écrit que « plusieurs autres » actions arrivent bientôt, sans dire lesquelles ni quand.

Une suite peut servir une seule fois ou devenir une habitude. Activée sur une réunion récurrente, elle vaut pour les réunions suivantes de la série. L'utilisateur peut aussi l'appliquer à toutes ses réunions. Il la gère ensuite depuis l'écran de fin d'appel ou depuis la bibliothèque de Workspace Studio. Cette bibliothèque n'est accessible qu'après une première activation dans Meet.

Les conditions à remplir

Les deux suites n'ont pas les mêmes conditions. L'aide de Google Meet les détaille.

Pour les deux suites :

• un compte Google professionnel ou scolaire, avec les fonctions intelligentes de Workspace activées ;

• « Prendre des notes pour moi » et « Demander à Gemini » (« Ask Gemini ») activés pendant la réunion ;

• une réunion liée à un événement Google Agenda ;

• un ordinateur.

En plus, pour le brouillon de courriel :

• vous organisez la réunion ;

• la réunion ne fait pas partie d'une série récurrente ;

• au moins un participant est extérieur à votre entreprise.

Pour les tâches, l'aide n'ajoute aucune condition.

Ce que ça change pour vous

1. Le compte rendu au client part plus vite. Après un rendez-vous ponctuel que vous organisez avec un client ou un fournisseur, le brouillon vous attend dans Gmail. Il reste à le relire.

2. Les « je m'en occupe » sortent du compte rendu. Les actions passent dans Google Tasks, la liste de tâches de Google.

3. Rien ne marche sans prise de notes ni Gemini. « Prendre des notes pour moi » et « Demander à Gemini » doivent être activés pendant la réunion.

Qui y a droit, et quand

L'annonce cite Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, et le module Google AI Pro for Education. Business Starter, l'offre la moins chère, n'est pas cité. Sur la page de tarifs, la fonction de Gemini qui prend des notes dans Meet est d'ailleurs marquée comme non comprise dans Starter.

Le déploiement a commencé le 5 octobre 2026. Google le dit « étendu » et prévient qu'il peut durer plus de 15 jours avant que la fonction soit visible. Si vous ne la voyez pas cette semaine, ce n'est pas forcément un problème de réglage.

Les prix affichés

La page de tarifs française, consultée le 13 octobre 2026, affiche ces prix normaux par utilisateur et par mois, hors taxes, avec engagement annuel :

• Business Starter : 6,80 €, sans prise de notes dans Meet ;

• Business Standard : 13,60 € ;

• Business Plus : 21,10 €.

La page mentionne aussi des remises temporaires, avec des conditions qui ne concordent pas entre elles. Fiez-vous au prix de votre facture.

Pour une équipe de quatre personnes, passer de Starter à Standard coûte 27,20 € de plus par mois hors taxes : 4 × (13,60 – 6,80) €. Ce surcoût achète aussi d'autres fonctions. Les suites de réunion seules ne le justifient pas.

Les limites à connaître

C'est un brouillon, pas un envoi. Google parle d'un « draft », un brouillon. Un résumé produit par une intelligence artificielle peut se tromper sur un montant, une date ou un nom. Avant de l'envoyer, relisez tout ce qui engage l'entreprise : prix, délais, quantités.

La prise de notes et Gemini doivent être activés. Prévenez les participants que la prise de notes tourne, en particulier les clients.

Deux actions seulement. Pas de lien avec votre logiciel de devis ni avec votre outil de suivi de chantier dans cette annonce.

L'administrateur garde la main. La fonction est active par défaut, sans réglage à faire. L'administrateur peut la couper pour tout le domaine, une unité de l'organisation ou un groupe. Il passe pour cela par les réglages de Workspace Studio ou de « Prendre des notes pour moi », dans la console d'administration.

Ce qu'il faut faire cette semaine

1. Vérifiez votre offre dans la console d'administration : Starter, Standard ou Plus.

2. Décidez qui peut l'utiliser. Pour les réunions avec des clients, vous voudrez peut-être la réserver à certains salariés.

3. Essayez les tâches sur une réunion interne. Le courriel, lui, ne s'essaie que sur une réunion ponctuelle que vous organisez, avec au moins un participant extérieur. Lisez le brouillon et comparez avec ce qui a été dit.

4. Fixez une règle simple : aucun courriel de suivi ne part sans relecture humaine.

Sources et méthode

Le 13 octobre 2026, nous avons lu trois pages, listées ci-dessous : l'annonce de Google publiée le 12 octobre, l'aide de Google Meet sur les suites de réunion et la page de tarifs française de Google Workspace. Nous n'avons pas testé la fonction dans un compte : la qualité des brouillons en français et le contenu exact des tâches créées restent à vérifier.

Correction du 13 octobre 2026, après-midi. Le matin, nous avions écrit que le brouillon marchait aussi en réunion récurrente, qu'il apparaissait en fin d'appel et que la prise de notes suffisait. L'aide de Google Meet, lue depuis, dit autre chose. Le brouillon est préparé dans Gmail, pour l'organisateur d'une réunion ponctuelle avec un participant extérieur. Il faut aussi « Demander à Gemini », un événement Google Agenda et un ordinateur. Nous avons corrigé ces passages, dont le conseil d'essai sur une réunion interne.

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Questions fréquentes

Quelles offres Google Workspace ont les suites de réunion ?

L'annonce de Google du 12 octobre 2026 cite Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, et le module Google AI Pro for Education. Business Starter n'est pas cité ; la page de tarifs française indique d'ailleurs que la prise de notes de Gemini dans Meet n'est pas comprise dans Starter.

Le courriel de suivi part-il tout seul ?

Non. Google parle d'un brouillon de courriel de suivi (« draft a follow-up email »), préparé dans Gmail. Relisez-le et corrigez-le avant de l'envoyer, surtout s'il reprend un prix, un délai ou un engagement.

Faut-il activer quelque chose ?

L'administrateur n'a rien à faire : selon Google, la fonction est active par défaut. Il peut la couper pour tout le domaine, une unité ou un groupe. Côté utilisateur, « Prendre des notes pour moi » et « Demander à Gemini » doivent être activés pendant la réunion. La réunion doit être liée à un événement Google Agenda, et vous devez être sur ordinateur.

Le brouillon de courriel est-il proposé pour toutes les réunions ?

Non. Selon l'aide de Google Meet, vous devez organiser la réunion, elle ne doit pas faire partie d'une série récurrente, et au moins un participant doit être extérieur à votre entreprise. L'aide ne pose pas ces conditions pour les tâches.

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