Procuration Urssaf : laisser un salarié ou un proche suivre vos comptes, sans lui donner vos codes

En trois points

1. L'Urssaf met à disposition un formulaire de procuration d'une page (version de septembre 2026). Service-public.fr l'a signalé le 8 octobre 2026.

2. Il permet à une personne de votre choix (proche, salarié, associé) d'obtenir les informations et documents de vos comptes Urssaf : situation, procédures en cours. Pas de déclarer ni de payer à votre place.

3. Il se révoque à tout moment, et évite de prêter vos identifiants de connexion. Les pages officielles ne mentionnent aucun frais.

Le problème : quelqu'un d'autre doit suivre le dossier

Un artisan sur ses chantiers toute la journée, une gérante en arrêt maladie, un associé qui gère l'administratif : la personne qui appelle l'Urssaf n'est pas toujours le titulaire du compte. Or, rappelle service-public.fr, c'est en principe l'employeur ou l'indépendant lui-même qui fait ses démarches auprès de l'Urssaf.

La tentation est alors de donner ses codes d'accès à l'espace en ligne. Le formulaire offre une autre voie : l'Urssaf le présente comme un moyen de « sécuriser la délégation de vos démarches », selon sa page d'annonce, mise à jour le 21 septembre 2026.

Ce que ça change pour vous

1. Un salarié, un associé ou un proche peut se renseigner sur vos comptes Urssaf avec une autorisation écrite, sans vos codes.

2. L'autorisation se limite à l'information : situation des comptes, procédures en cours, documents. Elle n'ouvre pas le droit de déclarer ou de payer.

3. Votre expert-comptable n'est pas concerné par ce formulaire : service-public.fr l'exclut.

Avant de commencer

• Le formulaire, en PDF, téléchargeable depuis la page de l'Urssaf. Les champs se remplissent à l'écran ; prévoyez ensuite les mentions manuscrites et les signatures.

• Vos numéros de compte Urssaf. Si vous avez à la fois un compte employeur et un compte de travailleur indépendant, l'Urssaf demande de « bien préciser les numéros des comptes Urssaf concernés ». Le formulaire laisse la place pour quatre comptes.

• Votre numéro de sécurité sociale, et votre numéro Siret si vous êtes une entreprise.

• Une copie de votre pièce d'identité et de celle de la personne mandatée. Le formulaire les exige.

La marche à suivre en quatre étapes

1. Remplissez votre partie. Nom, prénom, raison sociale et Siret si vous en avez, numéro de sécurité sociale, adresse. Puis les coordonnées de la personne que vous mandatez.

2. Listez les comptes concernés. Le formulaire dit précisément ce que vous accordez : se faire communiquer par l'Urssaf « toute information ou tout document me concernant sur la situation et les procédures en cours des comptes suivants ». Seuls les comptes listés sont couverts.

3. Signez tous les deux. Vous signez après la mention manuscrite « Bon pour mandat », la personne mandatée après « Mandat accepté », chacun précédé de son nom et prénom.

4. Envoyez le tout à votre Urssaf, avec les deux pièces d'identité, par la messagerie de votre espace en ligne ou par courrier. C'est la marche indiquée par l'Urssaf et par service-public.fr.

Ce que vous devez obtenir

Une procuration transmise, qui autorise la personne choisie à demander les informations et documents des comptes listés. Les pages consultées ne précisent pas quand l'Urssaf la prend en compte, ni si elle envoie une confirmation : gardez une copie datée de votre envoi.

Les erreurs à éviter et les limites

Oublier un compte. Un compte employeur absent du formulaire n'est pas couvert, même si le compte indépendant l'est.

Croire que la personne peut tout faire. Le texte du formulaire parle d'obtenir des informations et des documents. Pour qu'une autre personne déclare ou paie, ce formulaire ne suffit pas.

Mandater votre expert-comptable avec ce papier. La fiche de service-public.fr précise que le mandataire « ne peut pas être un expert-comptable ».

Le cas des micro-entrepreneurs. La page de l'Urssaf cite les auto-entrepreneurs parmi les publics concernés : le formulaire s'utilise donc aussi pour un compte de micro-entrepreneur.

Les données personnelles. Le formulaire contient votre numéro de sécurité sociale et deux pièces d'identité. Envoyez-le par la messagerie de votre espace Urssaf plutôt que par un courriel ordinaire.

À revoir et quand

À chaque départ ou changement de rôle de la personne mandatée : le formulaire indique que le mandat « peut être révoqué à tout moment par lettre ou mail ». Une procuration oubliée au nom d'un ancien salarié lui laisse un accès à vos informations. C'est le même réflexe que pour les comptes informatiques, décrit dans notre guide sur le départ d'un salarié et ses agendas Google et celui sur les rôles d'administrateur temporaires.

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Sources et méthode

La fiche de service-public.fr du 8 octobre 2026, la page d'annonce de l'Urssaf mise à jour le 21 septembre 2026 et le formulaire lui-même (référence NAT. 6723, septembre 2026), tous ouverts le 9 octobre 2026 et listés en bas de cette page. Nous n'avons pas envoyé de procuration et ne connaissons pas le délai de traitement. Les modalités d'envoi sont celles des deux organismes ; le conseil de préférer la messagerie de l'espace Urssaf à un courriel ordinaire relève de notre analyse.

Questions fréquentes

Mon expert-comptable peut-il utiliser ce formulaire ?

Non. La fiche de service-public.fr précise que la personne mandatée ne peut pas être un expert-comptable. Ce formulaire vise un proche, un salarié ou un associé.

La personne mandatée peut-elle déclarer ou payer à ma place ?

Le texte du formulaire ne l'autorise qu'à se faire communiquer les informations et documents sur la situation et les procédures en cours des comptes indiqués. Déclarer ou payer n'y figure pas.

Comment arrêter la procuration ?

Le formulaire indique que le mandat peut être révoqué à tout moment par lettre ou par courriel.

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