On parle beaucoup d'émettre des factures électroniques. Pour une PME, une TPE ou une micro-entreprise, la première échéance est pourtant la réception. La question utile est simple : si une facture arrive demain par un nouveau circuit, qui la voit, où, et qu'est-ce qu'on en fait ?
Ce guide traite l'organisation de réception. Il est informatif : il ne remplace ni un conseil juridique, fiscal ou comptable, ni le paramétrage de votre plateforme.
Ce qui change le 1er septembre 2026
Selon la DGFiP, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront recevoir des factures sous forme électronique à compter de cette date, dès lors que leur fournisseur doit les émettre sous ce format.
Les grandes entreprises et les ETI devront émettre à partir du 1er septembre 2026. Les PME et micro-entreprises devront émettre à partir du 1er septembre 2027. Vous pouvez donc avoir à recevoir avant d'avoir à émettre.
Le périmètre vise notamment les opérations entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA française. Votre cas peut comporter des particularités : validez-le avec votre expert-comptable.
Un PDF par email ne suffit pas
Une facture électronique comporte des données structurées et transite par l'intermédiaire d'une plateforme agréée. Un PDF ordinaire envoyé par courriel ne répond pas, à lui seul, à cette définition.
C'est un changement de tuyau, mais aussi de routine : la facture n'arrive plus seulement dans une boîte email partagée.
Le circuit de réception, en clair
- Votre fournisseur émet depuis sa plateforme agréée.
- Le routage s'appuie sur l'annuaire et sur les informations de réception de votre entreprise.
- Votre plateforme met la facture à disposition selon le paramétrage choisi : portail, logiciel interconnecté ou notification.
La DGFiP précise que les entreprises devront recourir à une plateforme agréée pour transmettre et recevoir leurs factures électroniques. Le bon réflexe est donc de vérifier le circuit proposé par votre logiciel et votre plateforme avant l'échéance.
La checklist réception : huit points à vérifier
- Choisir la plateforme agréée qui portera votre réception.
- Vérifier les informations de réception enregistrées dans l'annuaire.
- Désigner une personne responsable de la surveillance des factures entrantes.
- Définir les accès et exports nécessaires à votre expert-comptable.
- Décrire le circuit : contrôle, validation, paiement et archivage.
- Vérifier comment votre logiciel restitue et exporte les factures reçues.
- Tester le circuit avec un fournisseur équipé avant l'échéance.
- Prévoir une règle simple pour éviter un double paiement pendant la transition email + plateforme.
Vous voulez vérifier ces points sur votre organisation réelle ? L'Audit Prêt à recevoir examine votre circuit de réception : plateforme, annuaire, responsables et archivage, puis remet un rapport sous 48 h et un plan d'action à 30 jours.
Les trois frictions à anticiper
La facture reçue mais non vue. La technique peut fonctionner alors que personne ne surveille le bon espace. Désignez un responsable et une fréquence de contrôle.
Un logiciel qui ne restitue pas bien les données. Vérifiez avec votre éditeur comment les factures reçues, leurs pièces jointes et leurs informations sont affichées et exportées.
L'archivage sans réversibilité. Demandez les modalités de conservation et d'export avant de choisir une plateforme.
Commencer par le circuit, pas par le jargon
Recevoir n'est pas seulement un paramétrage informatique : c'est une plateforme, une adresse, un responsable et un traitement. Tester ce circuit avant l'échéance prépare aussi les habitudes qui serviront à l'émission en 2027.
Pour aller plus loin
Sources consultées le 12 août 2026 : impots.gouv.fr, notamment « À partir de quand suis-je concerné ? », « Je découvre la facturation électronique » et « Facturation électronique et plateformes agréées ».